この記事では「ご参加の諾否をご一報ください」について解説をします。
「ご参加の諾否をご一報ください」とは?
参加できるか、できないかを知らせてください、という意味です。
「ご参加」は、集まりなどに加わってともに行動することを、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現にしたものです。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけて、それをする人へ尊敬の意を示しています。
「諾否」は物事を受け持つか、受け持たないか、承諾するか、しないかという意味です。
「ご一報」は一度知らせること、簡単な知らせをすることを、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現にしたものです。
「ください」はある事柄をするように求める意を表します。
「ご参加の諾否をご一報ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある物事へ参加できるか、できないかの知らせを欲しいときに用います。
催し物や会合など、何かが行われることのお知らせをしたとします。
それに対して、参加をします、あるいは参加できませんと返事をくれる人がいる一方、返事をくれない人もいます。
返事がないと、誰が参加をするのか、何人参加をするのか把握できません。
それでは困るときは、参加できるか、できないのかの返事を伝えてもらえるようにお願いをしましょう。
このような言葉でお願いができます。
しかし、この表現だと命令のように感じられてしまいます。
これは「〜ご一報くださると幸いです」とすると柔らかな表現になります。
「ご参加の諾否をご一報ください」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、ご参加の諾否をご一報ください』
「ご参加の諾否をご一報ください」の返答や返信
返事を求められているので、それができる、できないを答えてください。
簡単に伝えるだけで構いません。
参加できないとは、伝えにくく感じることでしょう。
そのときには、クッション言葉を使ってみてください。
「申し訳ありませんが」「心苦しいのですが」など添えると、柔らかく伝えられます。
まとめ
この言葉は、参加できるのか、できないのか答えてもらいたいときに用いるものです。
返事をくれない人もいるので、返事が必要ならばこのように伝えるとよいでしょう。
