「メールを差し上げた次第です」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「メールを差し上げた次第です」とは?
これは、メールした経緯などに言及する際に使用される言葉です。
たとえば、「このような事情から、この度メールを差し上げた次第です」と使用できます。
これにより、メールした背景や理由などに触れるような表現になるのです。
なお、「差し上げた」は「差し上げる」を過去形にしたものになります。
そして「差し上げる」は「与える」を謙譲語にしたものなのです。
このようにすると、相手にへりくだるような印象で、敬意を示す事ができます。
これらのことから、この言葉がメールした経緯などに言及する際に使用されるものだと分かるのです。
「メールを差し上げた次第です」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物にメールで相談することにしたとします。
そしてメールするに至った経緯は、メールの前半部分に記載してあったのです。
このようなケースで、「上記の事情から、今回メールを差し上げた次第です」と伝えるとよいでしょう。
これにより、メールするに至った理由について、上手に言及できるのです。
この言葉を使うときは、「メールを差し上げた次第です」の表現方法に注意するべきです。
これは「メールを差し上げた次第でございます」に変更できます。
また、「メールいたした次第です」と変更する事もできるのです。
このように、同じような意味であっても、少し違う形で言い表せます。
実際の状況に応じて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「メールを差し上げた次第です」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『これらの経緯から、メールを差し上げた次第です』
・『前述の理由により、メールを差し上げた次第です』
・『このような背景から、貴社にメールを差し上げた次第です』
「メールを差し上げた次第です」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「メールを差し上げた次第です」の類似表現
たとえば、「メールを差し上げるに至りました」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「メールを差し上げた次第です」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「メールを差し上げた次第でございます」に言い換えできます。
まとめ
このように、メールした経緯などに言及する際に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
