「下記の件」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「下記の件」とは?
このフレーズの「下記」とは、ある文章の下に書き記された文のことを言います。
「下記」は短いメールや1枚ものの書類などに使うのが適したフレーズです。
「〜の件」は「これより下の文章に記した内容に関して」「以下の事柄について」といった意味合いになります。
「下記の件」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、一般的に書面本文の冒頭部分で使用されることが多いフレーズです。
「下記」は「ここから下に記した通り」という意で、記書きすることが多いようです。
これは、下記が何を(どこを)指すのか分かりやすくするためや、簡略化して要点を分かりやすくするためです。
また、このフレーズを冒頭に使うのは、まず結論から述べる方式を採用しているからです。
結論を先に記載し、詳細は以下に記した内容であるという構成の文章となっているためです。
なお、注意事項ですが、このフレーズを使う際は、下記の件について記載した内容(結論など)と下記に記載している内容が合致していることです。
「下記の件」を使った例文
・『下記の件、早急にご確認ください』
・『下記の件、進捗状況を教えてください』
・『下記の件、家族に相談して回答いたします』
「下記の件」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
例えば、「以下の件」は、「この文章より下に記載の内容に関して」という意で、このフレーズとほとんど同じ意味合いです。
また、「下記」は「該当」「関連」などに言い換えられ、「該当の件」「関連の件」といった表現も使えます。
他にも、「以下に示します」「以下の通り記述いたします」「次のとおり記載いたします」などのフレーズが類似表現としてあります。
まとめ
このフレーズは「以下の件」と同じような意味合いのフレーズですが、「以下の件」がわりと自由に使える語句であるのに対し、このフレーズは書き方などにルールも存在する、少し固めの文章となります。
