この記事では「円滑な業務遂行のため」について解説をします。
「円滑な業務遂行のため」とは?
滞ることなく業務を進めるために、という意味です。
「円滑」には、物事が滞ることなく滑らかに進むこと、またそのさまという意味があります。
「遂行」は任務や仕事を成し遂げることです。
終了した時点のことだけでなく、進行中の事柄についても用いられます。
「ため」は原因、理由という意味です。
「円滑な業務遂行のため」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、業務がすらすらと運ぶために、こういったことをしています、こういったことをする必要がありますと伝えるときに用います。
人手不足だとひとりひとりが行わなければならない仕事が増えて、ひとりひとりの負担が増えます。
一人の仕事の量が増えれば、仕事の進み具合が遅くなってしまうこともあります。
人手不足に悩んでいる企業は少なくなく、どうすれば滞ることなく業務が進むか考えなければならないでしょう。
たとえば、ある企業では商品発送のために多くの時間を取られていたとします。
この作業にかかる時間を短縮できれば、他の業務はもっとスムーズに進むはずです。
そこで、発送は決まった曜日にだけ行うことにしました。
決まった日に集中して行うことで、他の物事を滞りなく行えるようになりそうです。
それを提案するときに「〜に発送は○曜日と○○曜日にしましょう」といった表現をします。
「円滑な業務遂行のため」を使った例文
・『円滑な業務遂行のために過去の事例を調べてみる必要があります』
「円滑な業務遂行のため」の返答や返信
こういったことをしてみてはどうですかと提案されたとします。
その場合は、その提案に対して自分がどう思うのかを伝えてみてください。
自分がどう思うかを伝えるためには、まず相手の話を十分に聞かなければなりません。
どういった事柄をしようとしているのか、なぜそう考えるのかなど聞いてみてください。
まとめ
この言葉は、滞りなく業務を進めるために、ある事柄をしている、ある事柄をしてはどうかと伝えるときに用いるものです。
業務をすらすら進めるためには工夫が必要です。
どうすれば滞りなく進むか考えてみてください。
