ビジネスメールや会話でよく使われる敬語の一つに「失礼をご容赦ください」という表現があります。
しかし、この表現の意味や適切な使い方を理解していないと、相手に誤った印象を与えてしまう可能性があります。
そこで、この記事では「失礼をご容赦ください」の意味、ビジネスメールや会話での使い方、使うときの注意点、類語や言い替えについて詳しく解説します。
「失礼をご容赦ください」とは?
「失礼をご容赦ください」という表現は、自分の行為や言動が相手にとって不快や不便を引き起こす可能性がある場合に、その事態を事前に謝罪し、相手に寛大な態度を求めるために使われます。
具体的には、「許してください」「大目に見てください」というニュアンスが含まれています。
「失礼をご容赦ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「失礼をご容赦ください」は、ビジネスメールや会話で、自分のミスや過失、またはそれが原因で生じる可能性のある不手際を謝罪する際に使用されます。
この表現は、相手に対する敬意を示すため、主に目上の人や取引先、顧客などに対して使われます。
ただし、この表現を使う際には注意が必要です。
相手によっては、「失礼をご容赦ください」が敬意が足りないと感じられ、失礼な印象を与えてしまう可能性もあります。
また、口語として使うとやや軽い印象を持たれがちなので、上司や取引先、顧客などに対して口頭で使うのは適切ではありません。
「失礼をご容赦ください」を使った例文
・『先日ご連絡差し上げました銀行口座へ、ご入金をお願いいたします。なお、本状と行き違いでご入金いただいておりました節には、悪しからず何卒失礼をご容赦ください』
・『弊社の在庫状況によっては、ご注文をお引き受けできかねますこと、何卒失礼をご容赦ください』
・『このたびは、担当の者が貴社の備品を傷つけてしまったとのこと、誠に申し訳ございませんでした。本人には厳重に注意いたしますので、どうぞ失礼をご容赦ください』
「失礼をご容赦ください」の類語や言い替え
「失礼をご容赦ください」の類語や言い替えとしては、「お許しください」、「ご理解ください」、「ご了承ください」などがあります。
ただし、これらの表現は「失礼をご容赦ください」とは微妙に意味が異なるため、文脈によって適切に使い分けることが重要です。
まとめ
「失礼をご容赦ください」は、自分の行為や言動が相手に不快や不便を引き起こす可能性がある場合に、その事態を事前に謝罪し、相手に寛大な態度を求めるための敬語表現です。
しかし、この表現を使う際には、相手や状況によっては失礼にあたる可能性もあるため、注意が必要です。
また、類語や言い替えを使って表現のバリエーションを増やすことも大切です。
