「手紙で失礼します」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「手紙で失礼します」とは?
「手紙で失礼します」とは、あなたが手紙という方法で相手に連絡を取ったときの挨拶として使用できる言葉です。
「手紙で」とは「手紙を使ってのご連絡で」といった意味で、「失礼します」と組み合わせて「対面ではなく失礼だとは思いながら手紙で連絡させていただく」という言い回しになります。
「手紙で失礼します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「手紙で失礼します」を使用する場合、どのような使い方になるでしょうか。
たとえば、遠方の取引先について、担当者変更の連絡と挨拶を手紙で送りたいとします。
その際、「本来であれば直接ご挨拶にお伺いすべきところ、まずはお手紙で失礼します」といった形で挨拶すると丁寧な印象になります。
基本的に手紙を使用した連絡はフォーマルなものとされますが、初対面での挨拶やお礼や謝罪など、対面で行うことが基本とされる行為を手紙で済ませる場合にこのような言い回しを使用します。
「手紙で失礼します」を使った例文
・『手紙で失礼します。先日は貴重な機会をありがとうございました』
・『詳細については後ほど手紙で失礼します』
「手紙で失礼します」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「書面でのご連絡で失礼します」や「手紙で失礼します」「手紙でお知らせいたします」などに言いかえできます。
ただし、「失礼します」はややカジュアルな表現ですので、目上の方に使用する際には「書面にて失礼させていただきます」や「お手紙でのご挨拶となりますことご容赦ください」のように言いかえても良いでしょう。
まとめ
このように「手紙で失礼します」は、あなたが手紙という方法で相手に連絡を取ったときの挨拶として使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
