この記事では「詳細をまとめましたのでご確認ください」について解説をします。
「詳細をまとめましたのでご確認ください」とは?意味
細かく詳しくまとめたから、その内容に目を通すように求める言葉です。
「詳細」は細かなところに至るまで詳しいことです。
「まし」は「ます」のことで敬意を表します。
「た」はその行為が過去に行われた意を表す語です。
「ので」はこの後に述べる事柄の原因・根拠・理由などが、前に述べた事柄であることを表します。
「ご確認」は確かめることを相手を敬う表現にしています。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人に敬意を示す表現になります。
「ください」はある事柄をするように求める意です。
「詳細をまとめましたのでご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、まとめた内容を確かめるように求めるときに使用をします。
「ください」という表現を使うと、それをするように強く求める意になります。
それをして欲しいときに「ください」という表現を使います。
しかし、話し手の求めを押しつけているようで、頼まれる側を不快にさせることがあります。
柔らかく伝えたいなら、「ください」を使わない表現を考えてみましょう。
「ご確認をお願いできますか」といった問いかけの形にしたり、「ご確認いただけると幸いです」と「幸いです」を使ったりすると、柔らかく伝えられます。
柔らかな伝え方は相手を不快にさせにくいのですが、それをしてくれるとは限りません。
行っても行わなくてもよいときに、問いかけや「幸いです」という伝え方をするとよいでしょう。
「詳細をまとめましたのでご確認ください」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、詳細をまとめましたのでご確認ください』
「詳細をまとめましたのでご確認ください」の返答や返信
内容をまとめてくれたので、それに目を通してください。
目を通した後には、「確認しました」ということを伝えておくとよいでしょう。
知らせておけば、「目を通してくれたのだ」と相手が理解できます。
大切な事柄なので、必ず確認をするようにしてください。
まとめ
この言葉は、まとめた事柄を確かめてもらいたいときに伝えるものです。
「ください」という言葉を使って、それをするように求めています。
人によってはこのような言い方をされると不快になるので、伝え方を意識してみてください。
