この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」とは?
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」のフレーズを、言葉毎に分解し、それぞれの意味等を少し詳しく説明します。
まず最初の「お手数ですが」は「面倒をかけること」を意味する「お手数」に、丁寧語の「です」と逆接の接続詞の「が」が付けられた表現です。
次の「同封」は「手紙や荷物の梱包に一緒に入れること」を意味する言葉です。
「受領書」は「受け取ったことを示す書類」のことです。
そして最後の「ご返送ください」は「送り返すこと」を意味する「返送」に敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられ、その後ろに「〜してほしい」との意味の「くれ」の尊敬語の「ください」が付けられたものです。
以上より、「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」のフレーズは「面倒をかけますが、荷物の梱包に一緒に入れている受取書類を送り返してほしい」との意味の敬語表現となります。
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」のフレーズは、取引先や顧客に荷物を受け取った際に、受け取った事を証明する受領書を返送してほしいとお願いするものです。
取り引きを継続的に行っている相手の会社へは、一般的に月末にまとめて支払いを行うといった決裁方法が採られます。
月末に送付される請求書に疑義が生じた際に、この受領書で間違いがないと証明することができるのです。
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」を使った例文
・『お手数ですが同封の受領書をご返送くださいますようお願いいたします』
・『お手数ですが同封の受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます』
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」の類語や言い換え
「お手数ですが」の類語としては「ご面倒ですが」や「お手間を取らせますが」等が挙げられます。
したがって、このフレーズは「ご面倒ですが同封の受領書をご返送ください」や「お手間を取らせますが同封の受領書をご返送ください」と言い換えることができます。
また、最後の「ください」は「いただきたく存じます」や「いただきますようお願い申し上げます」等と言い換えることも可能です。
まとめ
「お手数ですが同封の受領書をご返送ください」のフレーズは「面倒をかけますが、荷物の梱包に一緒に入れている受取書類を送り返してほしい」との意味の敬語表現となります。
