「お手隙の際にご確認」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「お手隙の際にご確認」とは? ビジネス用語

この記事では「お手隙の際にご確認」について解説をします。

「お手隙の際にご確認」とは?意味

手が空いているときにあるものを調べたりして、そうであるとはっきりと認める、という意味があります。

相手を敬って、その人の手が空いていることをいう語が「お手隙」です。

「お」を添えて、その人に尊敬の意を表しています。

「際」「とき」という意味です。

「ご確認」「ご」を使って、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現にしています。


「お手隙の際にご確認」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、相手への気遣いを示しながら確認をお願いするときに用います。

相手の手が空いているとき、やることがなくて暇なときでよいと伝えています。

忙しい人はやるべき事柄に追われて、頼まれている事柄の確認をする時間の確保が難しいことでしょう。

すぐにでもやらなければとなると、負担になってしまいます。

このように伝えておけば、すぐにではなくてよいので相手の負担は軽くなるはずです。

忙しい相手への気遣いを感じられます。

しかし、このように伝えると求めている事柄をいつ行ってくれるかわかりません。

本当に時間がなく、お願いをしてから確認をしてもらうまで1か月もかかる、などということがあるかもしれません。

そのため、急ぎのときにはどのように伝えるのか考える必要があります。


「お手隙の際にご確認」を使った例文

・『恐れ入りますが、お手隙の際にご確認をお願いできますでしょうか』

「お手隙の際にご確認」の返答や返信

あるものを確かめるように求められているので、それを行ってください。

このように伝えてくれていはいるものの、確認が1か月後などとなってしまうと、頼んでいる側にとっては不都合です。

そのため、時間をみつけて作業を行うようにしましょう。

本当に忙し過ぎて時間がまったくない場合は、頼んでいる側に一言伝えておいてください。

まとめ

この言葉からは忙しい相手への気遣いを感じられます。

しかし、求めている事柄をいつ行ってくれるかわからないので、急いでいるときにはこういった表現は使わない方がよいでしょう。

何を頼むのか、急ぎの用事なのかを考えて言葉を選んでください。

タイトルとURLをコピーしました