「お時間を割いていただけますか」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「お時間を割いていただけますか」とは? ビジネス用語

この記事では「お時間を割いていただけますか」について解説をします。

「お時間を割いていただけますか」とは?意味

時間を作ってもらえるか尋ねる言葉です。

「お時間」は相手を敬って時間をいう語です。

時間は名詞で、名詞に「お」をつけると尊敬の意を表します。

「割い」「割く」のことで、あるものの一部を都合して他の事柄にあてるという意味です。

「いただけ」「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語になります。

「ます」は敬意を表す語、「か」は問いかけの意を表す語です。


「お時間を割いていただけますか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、聞き手に時間を作ってもらいたいときに用います。

問いかけの形で「こうして欲しい」と伝えている言葉です。

問いかけの形ならば、「はい」「いいえ」で答えることができます。

頼み事を断ることができるのです。

それをするように強制しているのではなく、相手の都合を考えた頼み方だといえます。

時間を作ってもらいたい場合は、どれくらいの時間を必要とするのかも知らせておきましょう。

必要とする時間の長さによって、時間を作れる場合もあれば、作れない場合もあります。

そして、時間を作ってくれたならば、最初に伝えた時間を超えないようにします。

たとえば、20分話し合いの時間をもらったなら、話し合いが20分を超えないようにします。

この後に予定が入っている可能性があるので、時間を守りましょう。


「お時間を割いていただけますか」を使った例文

・『お忙しいとは思いますが、お時間を割いていただけますか』

「お時間を割いていただけますか」の返答や返信

時間を作れるのか、作れないのかを伝えます。

時間を作れる場合は、どの程度の長さの時間を作れるのか伝えておきましょう。

相手の求めに応じられないときは、断られる側の気持ちに配慮をしながら伝えます。

「申し訳ない」という気持ちを示すと、相手の気持ちに配慮をしているように感じられて、角が立ちにくいです。

伝えにくいことですが、知らせをしないと判断できず迷惑となるので、断る場合も伝えてください。

まとめ

この言葉は、時間を作ってもらいたいときに伝えるものです。

貴重な時間をもらうので丁寧にお願いをしましょう。

この言葉は強制するものではなく、相手の事情に配慮をしている頼み方です。

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