「お気軽にお知らせください」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「お気軽にお知らせください」とは?
このフレーズは、相手に対してこちらのことは気にせず何でも伝えて欲しい、遠慮せず何でも聞いて欲しいといった意です。
堅苦しく考えず、面倒がったりしないで電話やメールしてくださいという意向を丁寧に伝える言いまわしです。
「お気軽」は「気軽」に「お」を付けて相手を敬っています。
「気軽」には考え込まずに軽い気持ちで、といったニュアンスがあります。
「お知らせください」は、情報などを知らせて欲しい、何かを教えて欲しいという意の敬語表現です。
似たような表現に「ご連絡ください」という表現がありますが、意味的にはほとんど同義です。
両者の違いは、意味的というよりも使い方が違う点が大きく、「お知らせください」は相手が複数でも使えますが、「ご連絡ください」は相手が個人の場合が多いという点です。
「お気軽にお知らせください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、次のような場面でよく使用されます。
自社の製品やサービスに対する質問や問い合わせ、学校から保護者に対しての質問等の催促、友人との気軽なコミュニケーション、医者から患者に対する治療の一環としての質問など様々な場面での使用が想定できます。
ただし、このフレーズを使用する際に注意事項もあります。
一つはこのフレーズを使うタイミングで、決まり言葉のようにこのフレーズを使いすぎると社交辞令のようになってしまいます。
使うタイミングとしては、相手が困っていたり迷っていたりしている時に使うと効果的です。
また、このフレーズを受けて実際に連絡があった場合は丁寧に対応することが重要です。
「お気軽にお知らせください」を使った例文
・『質問があれば、お気軽にお知らせください』
・『病気の薬のことで不明点があれば、お気軽にご連絡ください』
・『今後のスケジュールについては、お気軽にお知らせください』
「お気軽にお知らせください」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『お気軽にお問い合わせください』
・『お気軽にご相談ください』
・『お気軽にお声掛けください』
まとめ
このフレーズは、堅苦しく考えず、遠慮せずに電話やメールで連絡して欲しい旨を、特にお客様に伝える言いまわしです。
少しでもお客様との垣根を外し、コミュニケーションしやすくするためのフレーズです。
