「ご不在のところ」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご不在のところ」とは?
「ご不在のところ」とは、ビジネスシーンにおいて「ご不在中にご連絡をさせていただきましたが」あるいは「お知らせしようと思いましたが外出中でございましたので」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネス上では自社の営業担当者と取引相手や得意先などの代表者との間で数々のやり取りや話し合いなどが行われていますが、双方でコミュニケーションを取りながら進めていく必要があるそれらの業務において、相手が不在中にもかかわらず業務に必要な事項を伝えたい場合や、電話をかけたものの相手がいつもいる席にいなかった際などに追ってメールなどで同じ内容について言及したい場合などに用いられている文言です。
「ご不在のところ」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご不在のところ」とは、「さきほどお電話にてご連絡をさせていただきましたが、ご不在でしたのでメールにてお伝えいたします」などという意味合いで使われている表現です。
業務を進めていく中で、問題点や欠点などが発覚してしまった場合や、通常どおりにことが進まなかった場合などには速やかに関係各所に報告する必要が出てきますが、連絡をしたものの不在により内容を伝えることができなかったり、営業時間外に連絡をしなければならなくなった場合などに使われている言い回しで、直接口頭伝えるべき緊急的な事案などについて、メールや書面などで知らせる必要がある場合などに使用されています。
「ご不在のところ」を使った例文
・『ご不在のところ、以下内容についてご連絡をさせていただきましたので、ご確認いただけますようお願い申し上げます』
・『ご不在のところ大変恐縮ではございますが、お戻り次第ご対応いただけますと幸いでございます』
「ご不在のところ」の類語や言い替え
・『外出中の折に大変恐れ入りますが』
・『出社されていないようでございましたので』
・『大変ご多忙のところ申し訳ありませんが』
まとめ
「ご不在のところ」とは、ビジネスの場において「お留守の折に大変失礼いたしますが」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、その時の場面や状況などに合わせて上手に使いこなすようにしましょう。
