誰かと都合をあわせる機会では、「ご予定が合わない場合」という表現が使われることがあります。
予定を決めるために必要なこの表現の、正しい使い方や間違わない言い換えを確かめてみましょう。
「ご予定が合わない場合」とは?
未来に相手との都合がつかない状況を想定して言い表している言葉であり、その場合の対処法を説明する時に使われます。
「ご予定が合わない場合」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
いったん他者との会合の日時を決定しても、不測の事態が起きるなどで予定が合わなくなることも度々あるものです。
それを想定して対処法を相手に説明する時に、「ご予定が合わない場合」を用いることになります。
したがってこの言葉の後には、その際にどんな対処をしたら良いのかを告げる必要があるでしょう。
例えば別の日時を伝えたり、注意事項や必要な行動を伝えたりするのが一般的です。
「ご予定が合わない場合」を使った例文
・『もしご予定が合わない場合には、来週の平日でも支障ありません』
・『ご予定が合わない場合には、一度担当者のほうとご相談ください』
「ご予定が合わない場合」の類語や言い替え
「ご都合が合わないようでしたら」は、相手方との兼ね合いを表す「ご都合」と、かもしれないことを表す「ようでしたら」を用いて、丁寧に相手に伝える表現です。
「ご都合が悪い場合」と言うならば、兼ね合いがつかない場合の意味になります。
「スケジュールが合わない場合」は、予定を表すカタカナ語「スケジュール」を使って同じ意味になる表現です。
「日程が厳しい場合」は、今後の予定を意味する「日程」が困難である場合という意味合いになります。
まとめ
都合があわない状況が想定されて、対処法を説明する時に「ご予定が合わない場合」を使うことになります。
その際には具体的にどうすれば良いのかを、明確に伝えなければいけません。
敬語として言い換えるならば、「ご都合が合わないようでしたら」などを用いるのが無難です。
