この記事では「ご協力をお願い申し上げます」について解説をします。
「ご協力をお願い申し上げます」とは？
力を貸してもらえるように頼む言葉です。
「ご協力」の「ご」は、その行為をする人へ尊敬の意を表しています。
「ご」は他人の行為を表す言葉について、それをする人へ尊敬の意を表します。
「お願い申し上げます」は「お〜申し上げる」の形で、相手を敬う表現になっています。
「お」のついた動詞の連用形の後に、「申し上げる」を続けた形で、謙譲の意になります。
「ご協力をお願い申し上げます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ともに力をあわせて何かをしたい場面で用います。
力を貸してもらいたいならば、自分の方からお願いをしなければなりません。
待っていても「協力しましょうか」と声をかけてもらえることは、期待できないでしょう。
あることをしてもらいたいなら、自分から求める必要があるのです。
そこで、このように求めてみます。
このように伝えると協力を求めていることがわかります。
頼むときには、上から目線になってはいけません。
他人にやってもらうのに上から目線でものをいうようでは、相手を不快にさせてしまうでしょう。
不快にさせては、頼んでいる事柄を行ってもらえない可能性があります。
快く引き受けてもらうためには、相手の立場を考えることが大切です。
「ご協力をお願い申し上げます」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご協力をお願い申し上げます』
「ご協力をお願い申し上げます」の返答や返信
行動を求められているので、それができるのか、できないのかを答えます。
どういった行動が求められているのかよく聞いて、自分にできるかどうかを判断して答えましょう。
頼まれていることの実行が難しいときは、お断りをしなければなりません。
断る言葉は伝えにくいでしょう。
そのときには、「申し訳ない」という気持ちを添えると、伝えやすくなります。
また、「申し訳ない」という意を伝えると、断られる側が受ける衝撃が和らぐことも期待できます。
まとめ
この言葉は、力を貸してもらいたいときに用いるものです。
待っていても相手が自ら行動することは期待できないでしょう。
力をあわせてともに何かをする必要があるなら、自分の方からそのように伝えてみてください。
