ビジネスメールや会話では、相手に何かを参照してもらいたいときに「ご参照いただき」という表現がよく使われます。
しかし、この表現の意味や使い方、注意点を正確に理解している人は少ないかもしれません。
そこで、この記事では「ご参照いただき」の意味と使い方、注意点を詳しく解説します。
「ご参照いただき」とは?
「ご参照いただき」は、「他のものを照らし合わせて参考にすること」を意味する「ご参照」に、「もらう」の謙譲語「いただく」がついた表現です。
ビジネスシーンで何かが参考になることを伝えるときに使います。
「ご参照いただき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご参照いただき」は、ビジネスメールや会話で相手に何かを見てもらいたいとき、特に資料や情報を確認してもらう際によく使われます。
しかし、「ご参照ください」という命令形はやや上から目線であるため、目下の人や同等の立場の人に対して使うのは問題ありませんが、親しくない上司や社外の人に対して使うのは避けた方がよいでしょう。
その場合、「ご参照いただきますようお願い申し上げます」など、より丁寧な敬語表現に言い換えることが推奨されます。
「ご参照いただき」を使った例文
・『お手元の資料をご参照いただきますようお願い申し上げます』
・『詳細につきましては添付ファイルをご参照いただければと存じます』
・『契約内容をご参照の上、ご検討いただければと存じます』
「ご参照いただき」の類語や言い替え
「ご参照ください」の言い換え表現には「ご確認ください」や「ご覧ください」が挙げられます。
「ご参照願います」も同様の意味で使用されます。
まとめ
ビジネスコミュニケーションでは、敬語表現「ご参照いただき」が頻繁に使用されます。
この表現は相手に何かを確認してもらうための便利なフレーズですが、その使用方法や注意点を理解しておくことが重要です。
具体的な内容を補足したり、適切な言葉遣いを心掛けたりすることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。
