この記事では、「ご参照ください」について詳しく紹介します。
「ご参照ください」とは?
資料やデータ、情報などを提供した相手に対し、参考にしてほしいことを伝える言葉です。
参照には「照らし合わせて参考にする」という意味があります。
それに接頭語の「ご」を付けて「ご参照」とし、敬意を表しています。
プレゼンテーションの場などでも使われるフレーズで、資料などに目を通して欲しいという意味で用いられます。
「ご参照ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご参照ください」を使用する場合には、目を通して欲しい資料が何なのかはっきりと明示する必要があります。
「別紙のグラフをご参照ください」「添付ファイルのデータをご参照ください」「下記のリンクから詳しい内容をご参照ください」など、どこにその資料やデータがあるのかを示すと相手も分かりやすいです。
WEBページのリンクを貼る場合には、リンク先を間違っていないかや情報が変更されていないかなどもチェックする必要があります。
「ご参照ください」を使った例文
・『災害対策の詳しい内容につきましては別紙をご参照ください』
・『今回の案件に関する資料を添付ファイルにてお送りしましたので、ご参照ください』
・『詳細はQRコードにてご参照ください』
「ご参照ください」の類語や言い替え
「ご参照ください」には、「ご確認ください」や「ご覧ください」などの言い替え語があります。
「ご確認ください」は相手に目を通した上で確かめてほしいという時に使う言葉で、「ご参照ください」よりもしっかり見て欲しいという時に用いられます。
「ご参照ください」は参考にしてほしいという意味なので、そこまでしっかり見ることを求めていません。
「ご覧ください」には、目を通して欲しいという意味があります。
「ご覧ください」は単に見てほしいというだけなので、参考にしてほしいという意味は含まれていません。
まとめ
「ご参照ください」は、資料やデータ、情報などを相手に提供し、照らし合わせた上で参考にしてくださいという意味のフレーズです。
「ご確認ください」や「ご覧ください」といった言い替え語があります。
