この記事では「ご多忙の中ご対応いただき」について解説をします。
「ご多忙の中ご対応いただき」とは?
忙しいのに対応をしてもらって、という意味です。
「ご多忙」は「多忙」に「ご」を添えて、尊敬の意を表す形にしています。
「ご」を他人の行為や持ち物などを表す言葉につけると、その人へ尊敬の意を表すことができます。
「多忙」は、とても忙しいことです。
「中」は、今その事柄が行われていることを表します。
「ご対応」は「対応」に「ご」をつけて、尊敬の意を表す形にしています。
この「ご」も「ご多忙」の「ご」と同じで、他人の行為や持ち物などを表す言葉について、その人へ尊敬の意を表しています。
「いただき」は「もらう」の謙譲語です。
「ご多忙の中ご対応いただき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、対応をしてもらったことへお礼を伝えるときに用います。
この後にお礼の言葉が続きます。
何に対してのお礼なのかわかるように「ご対応」という言葉を使っています。
「ご多忙の中」は気遣いを示す言葉です。
このような気遣いを示す言葉のことをクッション言葉といます。
この言葉と似たようなものには、「お忙しいところ」があります。
「中」は「ところ」とする場合もあります。
「ご多忙の中」は対応をお願いするときにも使われます。
対応のお願いの場合は、「ご多忙の中恐れ入りますが〜」といった使われ方をします。
「恐れ入りますが」も気遣いを伝えるために用いられる言葉です。
「ご多忙の中ご対応いただき」を使った例文
・『ご多忙の中ご対応いただきありがとうございます』
「ご多忙の中ご対応いただき」の返答や返信
お礼だけを伝えるメールをもらったときは、返信をしなくても差し支えありません。
相手は数多くのメールを受け取っており、それらへの対応で忙しくしています。
あまり重要でない内容のメールを送っていると、仕事を増やしてしまいます。
相手の時間を奪うことになるので、手間をかけさせなように配慮をすることが大切です。
まとめ
この言葉は、対応をしてもらったことへお礼を伝えるときに用いるものです。
ただお礼を伝えるだけよりも、気遣いを示す言葉があると丁寧な印象になります。