「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」とは?
「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」とは、相手が非常に忙しいことは承知であえて何かをお願いしたい場合に使用できる言葉です。
「恐縮」とは「申し訳ない」や「恐れ入る」といった意味で、大変申し訳ないという気持ちを表しつつ逆説の接続詞である「〜が」を加えることで、そのうえで何か伝えたいことを述べる表現になります。
丁寧な表現なので取引先や目上の人にも使用できますが、あまりに余裕のない依頼は相手方に迷惑をかける場合もありますので注意が必要です。
「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが提出した書類にミスを発見し、取り急ぎ修正する必要が生じたとします。
その際、ミスの内容と理由、差し替えの有無などを早急に伝えると共に「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、修正した資料と差し替えいただけますようよろしくお願いいたします」と添えると誠意が伝わりやすくなります。
「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」を使った例文
・『ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、先日の質問についてご回答いただけますようお願いいたします』
・『ご多忙の折、大変恐縮ではございますがご確認よろしくお願いいたします』
・『ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、お手すきの時にでもご覧いただければ幸いです』
「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「お忙しい中誠に恐れ入りますが」や「ご多忙中大変申し訳ございませんが」などに言いかえできます。
もう少しカジュアルな言い方で「お忙しいところすみませんが」「ご多忙とは存じますが」なども使用できますので相手との関係性によって使い分けましょう。
まとめ
このように「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」は、相手が非常に忙しいことは承知であえて何かをお願いしたい場合に使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
