この記事では「ご必要でしたらお知らせください」について解説をします。
「ご必要でしたらお知らせください」とは?意味
必要だったら知らせるように求める言葉です。
「ご必要」は「必要」に「ご」をつけて、敬意を示す表現にしています。
「ご」を他人の行為や持ち物などを表す言葉につけると、その人に尊敬の意を示す表現になります。
「たら」は、実現していない事柄を実現したと考えていう意です。
「お知らせ」は「知らせ」に「お」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
「ください」はある事柄をするように強く求める意を表します。
「ご必要でしたらお知らせください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あるものがなくてはならないようなら知らせをして欲しいときに用います。
話し手がそのものを用意するときに使われることがあります。
サンプルのことで説明をします。
話し手の会社ではある商品を作っており、希望をする人にはサンプルを渡しています。
商品の仕入れをするか決める際の参考にして欲しいと思って、サンプルを用意しています。
必要でない人もいるので、すべての人に渡しているのではありません。
必要な場合はそのように言ってもらえると助かります。
そのことを「サンプルがご必要でしたらお知らせください」という言葉で表現します。
「ください」の部分は、「くださると幸いです」「くださいますか」などの言い方もできます。
このような言い方をした方が、「ください」と伝えるよりも柔らかな印象になります。
「ご必要でしたらお知らせください」を使った例文
・『資料がご必要でしたらお知らせください』
「ご必要でしたらお知らせください」の返答や返信
あるものが必要な場合は知らせをしてください。
必要ないならば、知らせをしなくてよいです。
返信をしないと悪いだろうと気になるようなら、「今は必要ない」ということを伝えておくとよいでしょう。
「お気遣いありがとうございます」「せっかくですが」など一言あると、必要かもしれないと気遣いを示してくれていることへの配慮を感じられます。
まとめ
この言葉は、必要なときは知らせをして欲しいときに用いるものです。
必要ない場合は知らせはしなくてよいという意味も含まれます。
知らせが欲しいときは、そのように伝えておきましょう。
