この記事では「ご理解とご協力に感謝します」について解説をします。
「ご理解とご協力に感謝します」とは?意味
理解と協力をしてくれたことへのお礼の言葉です。
「ご理解」「ご協力」は、理解や協力をしてくれた人を敬う表現です。
「ご」をつけて、その行為をする人に敬意を表しています。
「理解」は物事の意味や内容をのみこむこと、「協力」は力をあわせて物事をすることです。
「感謝」は、ありがたく思う気持ちを表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「ご理解とご協力に感謝します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、理解と協力をしてくれた人に感謝の気持ちを伝えるために用います。
理解や協力をしてくれたことは、話し手側にとってありがたいことです。
他人が何かをしてくれたときには、お礼を伝えることが礼儀です。
お礼の言葉を求めて何かをしたわけではないでしょうが、お礼がないと嫌な気持ちになる人もいます。
理解をしてくれるのはあたり前、協力をしてくれるのはあたり前と思わず、お礼をきちんと伝えましょう。
ただ感謝の言葉を述べればいいのではありません。
感謝をしている気持ちが伝わるように態度に気をつけましょう。
人は言葉の意味だけでなく、態度からも相手の気持ちを読み取っています。
相手の方を見て、姿勢を正して、はっきりと聞き取りやすい声で伝えましょう。
文章の場合は態度で伝えられないので、言葉遣いに気をつける必要があります。
この言葉だけだと機械的な印象を与えるので、自分の言葉も使うことが望ましいです。
「ご理解とご協力に感謝します」を使った例文
・『みなさまのおかげで無事に達成できました。ご理解とご協力に感謝します』
「ご理解とご協力に感謝します」の返答や返信例
多くの人に伝えているならば返答はしません。
理解や協力をしたのは一人ではないこともあります。
たとえば、工事のため施設が利用できず、休館になったとします。
休館中は施設を利用できず不便になりますが、利用できないことに理解をして、工事の邪魔にならないように協力したとします。
このとき、理解や協力をしたのは多くの人です。
個人的に伝えられることもあります。
理解と協力をしたことで相手にとって望ましい結果になったならば、「望ましい結果になってよかった」という気持ちを伝えるとよいでしょう。
報告として伝えていることもあり、そのときは返答しない場合があります。
まとめ
この言葉は、理解と協力をしてくれた人に感謝の気持ちを伝えるものです。
理解や協力をしてもらったことで、話し手は恩恵を受けているはずです。
他人の行為によって恩恵を受けたなら、お礼を伝えましょう。
