「ご返信が遅くなってしまい」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「ご返信が遅くなってしまい」とは?
「ご返信が遅くなってしまい」とは、あなたが相手に対する返信に時間を要してしまったときに使用できる言葉です。
「ご返信」は相手からの返答や回答を指し、「遅くなってしまい」は「そんなつもりはなかったが遅くなってしまった」という状況を表します。
「連絡が必要であることを認識していたのにやむをえず遅くなってしまった」という意味ですが、謝罪の言葉が入りませんので「申し訳ございません」や「恐縮です」などと組み合わせて使用されるのが一般的です。
ビジネス上、連絡に実際どのくらいの時間を要したかは関係なく、相手を待たせてしまったと感じたときに使用されます。
「ご返信が遅くなってしまい」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご返信が遅くなってしまい」を使用する場合、どのような使い方になるでしょうか。
たとえば、取引先から質問のメールが来ていたけれど業務の都合で返信が翌日になってしまったとします。
その際、「ご返信が遅くなってしまい大変申し訳ございません。
いただいたご質問について回答いたします」といった形で謝罪すると丁寧な印象になります。
「ご返信が遅くなってしまい」を使った例文
・『ご返信が遅くなってしまいすみません。来週の懇親会は参加可能です』
・『ご依頼の件についてご返信が遅くなってしまい誠に申し訳ございません』
・『休暇を頂いていたためご返信が遅くなってしまい、誠にご迷惑をおかけしました』
「ご返信が遅くなってしまい」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「ご連絡が遅くなってしまい」や「ご返信をお待たせしてしまい」「ご連絡に時間を要してしまい」などに言いかえできます。
もう少しカジュアルな言い換えとして「返信が遅くなり」や「連絡が遅くなり」なども使用できますので相手やシーンによって使い分けると良いでしょう。
まとめ
このように「ご返信が遅くなってしまい」は、あなたが相手に対する返信に時間を要してしまったときに使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
