ここでは、「ご連絡いただければと存じます」について解説します。
「ご連絡いただければと存じます」とは?
「ご連絡いただければと存じます」の「存じます」は「思います」の謙譲語です。
つまり、連絡いただきたいと思いますといった意味で用いられる言葉になります。
取引先など目上の人に対し、連絡が欲しい、連絡してください、と催促を促す言葉として使用することができる言葉が「ご連絡いただければと存じます」です。
「ご連絡いただければと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
どれだけ丁寧な表現方法でも相手に連絡の催促を行うことに違いはありません。
その点には注意が必要です。
そのため、適切なタイミングで使用する必要があります。
また、相手の意向を尊重することも大切で、「お忙しいかと思いますが」や「ご都合の良い時で結構ですので」などといった言葉を付け加えると安心です。
そのほか、「ご連絡いただければと存じます」だけを丁寧な表現方法にするのではなく、文章全体を丁寧な表現方法で統一すること。
相手は連絡方法がわからない場合の備え、どのような方法で連絡が欲しいのか。
電話であれば電話番号、メールであればアドレスなどを一緒に記載することで、より確実に連絡を受けることが可能になります。
「ご連絡いただければと存じます」を使った例文
・『変更があった場合には、ご連絡いただければと存じます』
・『日程が決定次第、ご連絡いただければと存じます』
「ご連絡いただければと存じます」の類語や言い替え
「ご連絡いただければと存じます」は、「ご連絡いただけると幸いです」や「ご一報いただければと存じます」「ご連絡をお待ちしております」などといった言葉に置き換えることも可能です。
まとめ
以上のように、ビジネスシーンにおいて取引先などに連絡の催促を行う際に適切に使用することができる言葉になります。
