この記事では「ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください」について解説をします。
「ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください」とは?意味
この日時がよいというものをメールで教えてください、という意味です。
「ご都合」は「都合」に「ご」をつけて敬意を表す言い方にしています。
「ご」は他人の行為や持ち物などを表す言葉について、その人に尊敬の意を表します。
「こちら」は、この言葉を伝えているメールを指しています。
「ご返信」は「返信」に「ご」をつけて、その行為をする人に敬意を表す言い方にしています。
「ください」はある事柄をするように求める意です。
「ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手にとって都合がよい日時を知りたいときに用います。
話し合いをするなど相手と一緒に何かをするときには、お互いが時間をあわせなければなりません。
相手にとって都合がよい日時を聞いて、自分側がそれにあわせることもあれば、自分の方から「この日はどうですか」といくつか提示をして、相手に選んでもらう場合もあります。
この言葉の場合は、相手の都合がよい日時を尋ねて、それに話し手の方があわせます。
返信が必要なので「ください」という言葉を使って、それをするように求めています。
「ご返信くださると幸いです」「ご返信いただけますか」などの言葉でも、そうするように求める意を伝えられます。
柔らかく伝える言い方です。
しかし、「ください」に比べると強く求める意がありません。
「ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください」を使った例文
・『恐れ入りますが、ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください』
「ご都合のよい日時をこちらのメールにご返信ください」の返答や返信
自分にとって都合がよい日時をメールで知らせてください。
この言葉を伝えているメールアドレス宛でよいです。
そうするように求められているので、必ず返信をしましょう。
返信をしないと日時を決めることができず、相手が困ってしまいます。
これでは一緒に何かができません。
まとめ
この言葉は、相手にとって都合がよい日時を知るために伝えるものです。
必ず返信をもらえるように、このように伝えるとよいでしょう。
