この記事では「すでに提出済みの場合は」について解説をします。
「すでに提出済みの場合は」とは?意味
もう提出しているなら、という意味です。
「すでに」はある行為が過去に行われたことを表す言葉で、前にという意味があります。
「提出」は書類や資料などを決められた場所に差し出すことです。
「済み」はそれが終わっていることを表します。
「提出済み」という場合は、提出という行為が終わっていることを意味します。
「場合」は物事が行われているときの状態、そうなったときという意味です。
「すでに提出済みの場合は」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手があるものを提出しているかもしれないことを考えて用います。
この言葉を伝えている時点で、相手は書類や資料などをある場所に差し出しているかもしれません。
それなのに「提出してください」と伝えてしまうと、相手を不快にさせる可能性があります。
すでに行っている事柄なのに、「それをやりなさい」と指摘されたくないものです。
そのため、行き違いになっていることを考えて、このような言葉を伝えておきます。
「場合は」の後には「こうしてください」という意味の言葉や謝罪の言葉が続きます。
まだ提出していない場合はどうするのかも伝えておきましょう。
提出するようにと求めても、忙しい、面倒だなどの理由で提出が遅れる人がいます。
しっかり提出してもらうためには、提出期限を定めておくとよいでしょう。
期限を定めておけば「この日までにやらなければ」という気持ちになって、行動をしてもらいやすくなります。
「すでに提出済みの場合は」を使った例文
・『すでに提出済みの場合は、恐れ入りますがこの用紙は廃棄してください』
「すでに提出済みの場合は」の返答や返信
この後に「こうしてください」という意味の言葉が続くはずです。
すでに提出をしているなら、その指示に従った行動をしてください。
まだ提出をしていないようなら、あるものを提出する必要があります。
期限が定められているなら、その日までに行いましょう。
期限を過ぎてしまうと、書類などを受け取ってもらえなくなる可能性があります。
まとめ
この言葉は、あるものの提出を相手がすでに行っていることを想定して伝えるものです。
その行為を済ませてくれていることを考えて伝えておくとよいでしょう。
