この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「キャンセルをお願いいたします」について、その意味や、使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「キャンセルをお願いいたします」とは?
「キャンセルをお願いいたします」のフレーズにおける「キャンセル」は英語の「cancel」由来のカタカナ語で、「売買などの契約を取り消すこと、約束や予約を取り消すこと」を意味する言葉です。
次の「お願いいたします」は、「願う」に接頭辞の「お」が付けられ、その後ろに「する」の謙譲語の「いたす」と丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
したがって「キャンセルをお願いいたします」のフレーズは「契約や予約や約束の取り消しを願う」との意味の丁寧な敬語表現です。
「キャンセルをお願いいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「キャンセルをお願いいたします」のフレーズは、売買契約の取り消しをお願いする場合や、飲食店や宿泊施設の予約を取り消す場合や、色々な約束を取り消す場合に、広く使われています。
一般的には、購入者や利用者が、売り手側やサービス提供者側に取り消しを求める際に使われます。
売買契約や宿泊施設のキャンセルに対しては、キャンセルのタイミングに応じてキャンセル料の支払い義務が定められていることもあり、こうした点をしっかり認識して契約や予約を行う必要があります。
また、飲食店に対してキャンセルを連絡せずに、無断で飲み会をしないといったことが、社会問題化しています。
予約も立派な契約であり、キャンセルに当たっては、定められたルールやマナーを遵守することが求められることを改めて認識しておきたいものです。
「キャンセルをお願いいたします」を使った例文
・『〇月〇日の宿泊予約のキャンセルをお願いいたします』
・『先日注文した部品のキャンセルをお願いいたします』
「キャンセルをお願いいたします」の類語や言い換え
「キャンセル」の類語としては「取り消し」や「解約」が挙げられます。
したがって「キャンセルをお願いいたします」のフレーズは、「取り消しをお願いいたします」や「解約をお願いいたします」と言い換えることができます。
また、より丁寧な敬語表現として「キャンセルをお願い申し上げます」と言い換えることもできます。
まとめ
「キャンセルをお願いいたします」のフレーズは「契約や予約や約束の取り消しを願う」との意味の丁寧な敬語表現です。
取り消しをお願いする際の定番のフレーズです。
