ビジネスでは、予定をどう立てるかによって、仕事の進捗や出来も変わってきます。
「スケジュール表」はそれに対して重要な役割を演じますが、今回はこの「スケジュール表」について考えてみましょう。
「スケジュール表」とは?
まずは基本的ですが「スケジュール」の意味から調べてみましょう。
調べると言っても苦もなく結論はすぐに出て、辞書には「日程」や「予定」とあります。
しかし注意しないとならないのは、辞書を更に読めば「スケジュール」自体に「日程表」や「予定表」という意味もあるため、ある意味「スケジュール表」の「表」はあってもなくても構わないということです。
「スケジュール表」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスにおいてのスケジュール表には、日付の部分に何時に「誰と」「どこで」「何をするか」を明確に書き込んでおきます。
これにより、約束を忘れずに仕事を効率よく行うことが可能です。
また、最近はパソコンやスマホのアプリで簡単にスケジュール表管理ができるようになっており、同僚とスケジュール表の共有も可能になっています。
そのため、「新しいアポ(アポイントメント)が取れた場合には、クラウドのスケジュール表に記入しておいてください」などと、同僚に言うこともあります。
尚、簡単に「アポ」とよく使いますが、具体的な意味としては、「会う約束」や「会合の約束」と覚えておきましょう。
「スケジュール表」を使った例文
それでは、「スケジュール表」が出てくる例文を挙げてみましょう。
・『スケジュール表を見る限り、明日は相当立て込んだ日程になりそうです』
・『スケジュール表に記入漏れがあったため、お約束の時間に遅れてしまい申し訳ございませんでした』
「スケジュール表」の類語による言いかえ
意味として既に出しておいた「日程表」や「予定表」が直接の類語となります。
またパソコンやスマホで管理している場合、「スケジュールソフト」や「スケジュールアプリ」などといった代用表現もあり得るでしょう。
まとめ
スケジュール表とは、「日程(表)」や「予定(表)」のことであり、時間管理が問われるビジネスにおいては必要不可欠なツールの1つです。
