この記事では「データを添付しておりませんでした」について解説をします。
「データを添付しておりませんでした」とは?意味
データをつけ添えていなかったという意味です。
「添付」には、書類などにつけ加えることという意味があります。
「ておりません」は「ていない」を丁寧な表現にしたものです。
「ております」を「ません」で打ち消しています。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「でし」は「です」のことで、「だ」「である」の丁寧な表現です。
「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「データを添付しておりませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、データを添付するつもりだったのに、添付を忘れてしまったときに用います。
あるデータをメールで送ることにしました。
「データを添付します」とメールの中で伝えたのですが、後でメールを見返してみて、データをつけ添えていないことに気がつきました。
見て欲しいデータなので渡さなければなりません。
また、メールを受け取った側は、「あるはずのデータがない」と不審に思っていることでしょう。
そういったときには、再度メールをしてデータを渡します。
そのときにこの言葉を伝えます。
データを渡し忘れて相手に不都合を与えてしまった可能性もあるので、謝罪の言葉があることが望ましいです。
添付をし忘れているがあるので、メールを送る前には一度確認をしましょう。
また、データをファイルで送るときは、相手が開ける形のファイルであるように配慮をしてください。
「データを添付しておりませんでした」を使った例文
・『データを添付しておりませんでした。申し訳ありません』
「データを添付しておりませんでした」の返答や返信
この言葉とともに謝罪をしているならば、「気にしないでください」の意を伝えるとよいでしょう。
データを添付していなかったと気がついて、後でそのデータを送ってきてくれたはずです。
大きな不都合を受けていないならば、許せることでしょう。
この言葉とともにデータを渡してくれているはずなので、その中身を確認してください。
データを送ってくれたことへはお礼を伝えます。
まとめ
この言葉は、データをつけ添えることを忘れていたときに用いるものです。
忘れていたと気がついたならば連絡をして、渡すはずであったデータを送りましょう。
