「トラブルを避けるため」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「トラブルを避けるため」とは? ビジネス用語

この記事では「トラブルを避けるため」について解説をします。

「トラブルを避けるため」とは?意味

問題が起こらないようにするため、という意味です。

「トラブル」には、もめごと、故障という意味があります。

物事がうまくいかないことをいう言葉です。

「避ける」は、それと関係を持つことで不都合な事態が起こると考えられる人や物事に近づかないようにするという意味です。

「ため」は原因・理由を意味します。


「トラブルを避けるため」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、うまくいかない物事が起こらないように、話し手側が何かをするときや、聞き手に何かをしてもらいたいときに用います。

契約のことで説明をします。

契約をする際に口約束だと、「それはいっていない」「いや、いった」といざこざが起こってしまう心配があります。

録音をしていな限り証拠がないので、どちらのいっていることが正しいのか判断できません。

それによって、問題の解決が難しくなってしまいます。

こういったことが起こらないようにするためには、契約書を作ってサインをしてもらうことが大切です。

これにサインをしてもらうときに、なぜそうしてもらうのか説明をします。

その説明の際に使うことのできる言葉です。

納得して行動してもらうために、どうしてそうする必要があるのか説明をしましょう。

「これをしてください」とだけ伝えても、相手は納得できないこともあります。

無理やりやらせると不満を残すことになります。


「トラブルを避けるため」を使った例文

・『トラブルを避けるため、確認をしていただいております』

「トラブルを避けるため」の返答や返信

いざこざが起こらないようにするために何か行動を求められたとします。

そのときは、それをすることに納得できるならば、求められている事柄を行ってください。

たとえば、品物を渡した後に破損があった交換して欲しいとトラブルのないようにするために、購入前に商品の確認を求められたとします。

そのときは、その商品を確認してください。

まとめ

この言葉は、不都合な事態が起こらないように何かをするときや、何かをしてもらいたいときに用いるものです。

ある事柄をしておけば、問題を回避できる可能性があります。

手を抜かないようにしましょう。

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