この記事では、ビジネス上で使用される事もある「メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが」の言葉の意味や使い方に関して、説明致します。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが」とは?意味
メールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、めーるでのごあいさつになりきょうしゅくではありますが、と読むのが正解な言葉です。
文字で記されたこの言葉を目にすれば理解出来る事でしょうが、メールを使用してのという意味のメールでのの文字に、挨拶となって恐れ多い事であるの文字を丁寧な言い回しにした、ご挨拶となり恐縮ではありますがの文字付け足す事で成立した言葉となっています。
以上の事からメールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、メールで挨拶する事になり恐れ多い事ですが、という意味を表すのです。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
メールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、メールを使っての挨拶となり申し訳ない気持ちですが、といった意味の言葉として使われています。
要するに、直に会うのではなくメールで挨拶する事になった非礼を許して欲しい、という思いを相手に伝える際に用いるべき言葉です。
とはいえ挨拶ではなく、わざわざご挨拶という表現が駆使されている事から、この言葉を使うのは気遣いが必要な相手となります。
そのためビジネスシーンでは、部下の様に明らかに自分よりも立場が下の人間に使うと、大仰過ぎる表現の言葉となるので注意が必要です。
このメールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、気遣いとか敬いが必要となる、上司や取引相手、お客といった相手に利用すべき言葉となっています。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが」を使った例文
・『メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが、この度、福岡支社への異動が決まり、御社の担当から外れる事となりました』
「メールでのご挨拶となり恐縮ではありますが」の返答や返信
メールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、メールで挨拶するという非礼を詫びる際に、用いられる言葉です。
ただし随所に丁寧な言い回しが使用されている事から、気遣いが必要となる、目上の人物に対して駆使すべき言葉となっています。
故にこの言葉に返答や返信を行うのは、相手よりも立場的には上の人物となるのです。
とはいえ注意は必要なのは、相手は敢えてメールで挨拶を行っている事であり、会ったり電話で話したりするのは難しい状況であると推測されます。
なのでこの言葉には、同じ様にメールで返信するという方法を取る事が望ましいです。
まとめ
メールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、メールでの挨拶となってしまい恐れ多い事ですが、という意味の言葉となっています。
つまりは挨拶をメールで行うという非礼を詫びる際に用いられる言葉ですが、ご挨拶や恐縮という丁寧な表現から、自分よりも立場が上の人物に対して利用するのが基本です。
なので部下の様に、明確に立場が下の人物に使用するのは相応しくありません。
だからこそこのメールでのご挨拶となり恐縮ではありますがは、取引相手や上司、お客といった目上の人物に使うべき言葉となっているのです。
