この記事では「メールに添付して送付させていただきます」について解説をします。
「メールに添付して送付させていただきます」とは？
あるものをメールにつけて送ります、という意味です。
「添付」には、あるものに別のあるものをつけ添えることという意味があります。
書類やメールなどにつけ加える場合をいいます。
「送付」は送って届くようにすることです。
「させていただきます」は、許しを求めて行動する意を表します。
「メールに添付して送付させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールに何かをつけ添えて送るときに用います。
メールに何かをつけ添えて送るときには、何をつけ添えているのかを伝えるようにしましょう。
怪しいものが送られてくる心配もあり、受け取る側はファイルなどの扱いに慎重です。
何をどのような目的でつけ添えているのかを伝えておけば、開いても差し支えないファイルなどであることがわかります。
そして、相手が扱いやすい形で送るようにしましょう。
ファイルのサイズが大きいとメールを受け取れないことがあるので、サイズに気をつけてください。
文字化けをすることもあるので、どのような環境でも正常に閲覧できるように配慮も必要です。
また、個人情報など重要なものは、メールに添付して送らないようにします。
情報の漏洩の心配があるからです。
「メールに添付して送付させていただきます」を使った例文
・『○○をメールに添付して送付させていただきます』
「メールに添付して送付させていただきます」の返答や返信
何かがメールにつけ添えられているので、見ても問題なさそうならばそのものの中身を確認してください。
確認をした後には、見ましたということを伝えておきます。
そのものを見た後に何か対応を求められているなら、それへの返答もしましょう。
添付されているものを見られない場合は、そのことを送ってきた側に伝えてください。
他の方法で送ってもらうなど、添付されているものを見られるように対応を求めます。
まとめ
この言葉は、何かをメールにつけ添えて送るときに用いるものです。
不審なものではないことをわかってもらえるように、何かをつけ添えて送るときにはそのことを伝えておきましょう。
