この記事では「メール確認しました」について解説をします。
「メール確認しました」とは?意味
メールを読みました、という意味です。
「確認」は、はっきりと認めることです。
調べたり尋ねたりして、曖昧なものをはっきりとさせて、そうであると認めることをいいます。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「た」は動作や存在の確認の意や、ある行為が過去に行われた意を表します。
「メール確認しました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、受け取ったメールを読んだ後に使用をします。
ビジネスの場ではメールでのやり取りをすることが多くあります。
自分がメールを送ることもあれば、メールを受け取ることもあるでしょう。
メールを受け取ってその内容を読んだならば、「読みました」ということを伝えておくと、送った側に安心してもらえます。
大切な事柄を伝えている場合、読んでもらわないと困ります。
何も伝えなければ、メールを読んだのか、読んでいないのか送った側は判断できません。
そこで、この言葉を伝えて、読んだということを知ってもらいます。
読んだことがわかれば、相手は安心できるでしょう。
確認が終わってあまり時間をおかずに伝えることが望ましいです。
相手からのメールで何かを尋ねられていれば、それへの返事も伝えましょう。
「メール」と「確認」の間に「を」を入れることもあります。
また、「しました」は「いたしました」とすると丁寧です。
「いたす」は「する」の謙譲語で、相手に敬意を表します。
「メール確認しました」を使った例文
・『メール確認しました。○○を承知しました』
「メール確認しました」の返答や返信
この言葉の他に何が伝えられているかによって、返信する場合もあれば、しない場合もあります。
メールを読んだと報告だけであれば、返信はしないことがあります。
こちらから何かを尋ねており、それに対しての返事をもらったときは、返事をしてくれたことへお礼を述べて、伝えられた内容に対しての返事を伝えます。
まとめ
この言葉は、メールを読んだと知ってもらうために伝えるものです。
一言伝えておけば、メールを送った側に読んだということが伝わり、安心してもらえます。
読んだ後、できるだけすぐに伝えることが望ましいです。
