この記事では「万が一ファイルが開けない場合」について解説をします。
「万が一ファイルが開けない場合」とは?意味
もしもファイルを見ることができなかったら、という意味です。
「万が一」は、めったにない事柄が起こることを仮定する意を表す語で、もしもという意味になります。
悪い事態が起こると仮定するときに用います。
「開けない」は、開けることができないという意味です。
ファイルを開けるのは、その中身を見るためです。
そのため、ここでは見ることができないという意味になります。
「場合」は、そうなったときという意味です。
「万が一ファイルが開けない場合」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、もしもの事態を想定して伝えます。
ファイルを開けないということは、めったにないでしょう。
しかし、開けない可能性はゼロではありません。
もしもファイルを開けなかったらその中身を見ることができず、ファイルを受け取った側は困ってしまいます。
パソコンの操作が苦手な人はパニックになってしまうことも予想されます。
また、話し手が伝えたい事柄が伝わらず、話し手にとっても困った事態になります。
このような事態を想定して、この言葉を伝えます。
この後には、「もしものことが起こったらこうしてください」という意味の言葉が続きます。
たとえば、「連絡をしてください」「このような操作を行ってください」などです。
その可能性が低かったとしても、もしものことを考えて、そのときにはどうすればよいのか伝えておくことが望ましいです。
そうすることで、もしも何かあったときに慌てずに対処できます。
「万が一ファイルが開けない場合」を使った例文
・『万が一ファイルが開けない場合はご連絡ください』
「万が一ファイルが開けない場合」の返答や返信例
この言葉自体に返答する必要はありません。
もしもファイルを開けなかったならば、この後に伝えられている行動を行ってください。
後に「連絡をしてください」と伝えられているなら、相手に連絡をします。
別の方法でファイルの中身を伝えてくれるなど、何らかの対応をしてくれるはずです。
自分で解決をしようとすると、誤った操作をしてしまう可能性があるので注意をしてください。
ファイルが開けるようならば、その中身を確認します。
返答を求められているようなら、中身を確認した後にそれについての返答をします。
まとめ
この言葉は、もしものことを考えて伝えるものです。
ファイルを開けない可能性はゼロではありません。
もしも開けなかったときのことを考えて、そのときにはどうすればよいのかを伝えておきましょう。
もしものときの対処方法がわかれば、何かあったときに慌てずに済みます。
