「下記に回答させて頂きます」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「下記に回答させて頂きます」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「下記に回答させて頂きます」とは?

「下記に回答させて頂きます」とは、ビジネス上で使う会話やメールなどにおいて「下記のとおりお返事をさせていただきます」もしくは「以下のとおり回答をお返しいたします」などという意味合いで使われている表現です。

複数の異なる会社や組織などと共に共通のプロジェクトや特別な職務などを進めていく上では、関係各所を代表する担当の者や責任者などがメインとなって執り行っていきますが、それらのやり取りの流れで先方に向けてメールやファックスなどを用いて回答する旨について伝えることができる言い回しです。

「下記に回答させて頂きます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「下記に回答させて頂きます」とは、「御社からいただきましたご質問につきましては、以下のとおり回答いたします」ないし「下部に回答文章を記載させていただきますのでご確認いただけますでしょうか」などという意味合いで使われている文言です。

ビジネス上では、業務関係者や事業協力者などと共に細やかに連携を図りながら仕事や業務などに取り組んでいきますが、それら日々のように生じるコミュニケーションの過程で主に電子メールやファックスなどを使って回答を送る際などに用いられている表現で、併せて回答内容についても明記しておく必要があります。

「下記に回答させて頂きます」を使った例文

・『先だって御社より頂戴いたしましたご質問につきましては、下記に回答させて頂きますのでお確かめいただけますようお願いいたします』
・『お問合わせいただきました件につきまして下記に回答させて頂きますが、念のため追ってお電話をさせていただきたく存じます』

「下記に回答させて頂きます」の類語や言い替え

・『以下のとおり、回答について記させていただきます』
・『下部に記させていただきました回答内容をご確認いただければと存じます』
・『下記に返答させていただいておりますので、内容をお確かめください』

まとめ

「下記に回答させて頂きます」とは、ビジネスの場において「以下に弊社からの答えを記させていただきます」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じてうまく使いこなしましょう。