この記事では「不具合が見つかりました」について解説をします。
「不具合が見つかりました」とは?意味
状態や調子がよくないところを発見した、という意味です。
「不具合」には、状態や調子がよくないことという意味があります。
人の状態ではなく、活動や機能の面からみた機械などの状態をいいます。
「見つかり」は「見つかる」のことで、発見されるという意味です。
「ました」の「まし」は「ます」のことで敬意を表し、「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「不具合が見つかりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、機械などの状態や調子がよくないところを発見したときに用います。
不具合があっても機械が動くことはあります。
だからといって、そのまま使っていてはいずれ動かなくなってしまうことでしょう。
動かなくなってから対処をしているようでは遅いです。
たとえば、製造に使う機械が動かなくなってしまえば、そこで生産はストップしてしまいます。
そうなる前に対応をしなければなりません。
そのためには、小さなことでも不具合が見つかったときに対処をすることが大切です。
小さなことでも不具合があったなら、この言葉を使って知らせましょう。
具体的にどのような不具合なのかを知らせることが大切です。
具体的なことがわからないと対処できないので、今どのようになっているのか詳しく伝えてください。
そして、指示を受けたらその行動を行います。
適切な行動を早めにとることで、問題を大きくせずに済む可能性が高くなります。
「不具合が見つかりました」を使った例文
・『○○の製造機に不具合が見つかりました』
「不具合が見つかりました」の返答や返信
何かの調子が悪くなっているようなので、どのような状態になっているのか詳しく話を聞きます。
具体的なことがわからないと対処できないので、今どうなっているのかを詳しく聞きましょう。
そして、問題を解決するための行動をとります。
素早い行動が求められることもあります。
適切に判断をして、適切な行動をとれば、問題を大きくせずに済むことでしょう。
まとめ
この言葉は、あるものの状態や調子がよくないことを伝えるものです。
不具合を発見したときには、それが小さなものでもすぐに伝えましょう。
問題が大きくなってからよりも、まだ小さなうちに対処をする方が簡単です。
