「不参加」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「不参加」とは? ビジネス用語

この記事では「不参加」について解説をします。

「不参加」とは?意味

参加をしない、その集団の一員に加わらない、という意味です。

「不」は、〜でない、〜しないという意味で、否定を表す漢字です。

「不快」「不便」「不在」などの言葉を作ります。

「参加」は集団の一員として加わることです。


「不参加」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、参加をしないことを意味して使用をします。

話し手が参加をしない場合に使ったり、参加をするのか、しないのかを尋ねるときに使ったりします。

たとえば、集会が開かれるので参加できるのか、できないのかを教えてください、と尋ねられたとします。

このときには、自分がどうするつもりであるのかを伝えます。

参加が強制ではないならば「不参加」という返事ができます。

用紙に「参加・不参加」と書かれていて、どちらかに丸をして返事を出す場合でなければ、「不参加とさせていただきます」など後に言葉を続けます。

参加を望まれているときであれば、「申し訳ない」という気持ちを示すとよいでしょう。

「申し訳ない」という気持ちを示すと、角が立ちにくくなります。

参加できない理由は差し支えない範囲で伝えておいてもよいでしょう。

尋ねられていないならば、詳しく説明をする必要はありません。

説明をする場合は、相手が納得できるものでなくてはなりません。

面倒だからという理由では納得してもらえない可能性が高いです。

他の予定が入っている、時間の都合がつかないなどなら、納得してくれるはずです。


「不参加」を使った例文

・『不参加とさせていただいてもよろしいでしょうか』

「不参加」の返答や返信

参加ができないようです。

それを受け入れられるならば、「わかりました」の意を伝えます。

理由がわからないと「不参加」を認められないときは、理由を尋ねてみてください。

ただし、深く尋ねるのは控えることが望ましいです。

プライベートなことにまでは口を出さないようにしましょう。

プライベートなことにまで口を出して欲しくないという人もいます。

まとめ

この言葉は、集団の一員として加わらないという意味です。

自分が参加をしないときや、参加なのか、そうでないのかを確認するときに使用します。

会話や文章では、この前後に言葉をつけて使ってください。

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