ビジネスにおいて、スケジュール管理の重要性は言うまでもありません。
「予定を確認いたしました」も、スケジュール管理に関係するフレーズであり、これより解説していきます。
「予定を確認いたしました」とは?
まず「予定」とは、「行事や行動の日程や段取りを事前に決めておくこと」です。
また「確認」は、この場合「はっきりと確かめること」か「見直すこと」の意味で用いられています。
見直しの意味で用いられる場合には、「再確認」が使われることもありますが、「確認」を「見直し」の意味で捉えても問題ありません。
一方、最後の「いたしました」は、「する」の謙譲語「いたす」の連用形「いたし」に、丁寧表現の助動詞「ます」の連用形「まし」が付き、更に過去の助動詞「た」の終止形が付く形となっています。
この部分だけ見ると「しました」という謙譲プラス丁寧表現になっています。
以上を踏まえたフレーズ全体の内容は、「日程を確かめました」という意味を、謙譲と丁寧の2つの敬語表現を用いて表していることになります。
「予定を確認いたしました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスでは、相手から取引の遅れの指摘や、進捗状況の報告を求められることがあります。
例えば、販売先から納品が遅れる可能性を指摘されたとしましょう。
その場合「こちらの仕入日時の予定を確認いたしましたが、そちらへの納品が遅れることはないと考えております」などと返答します。
また、上司から「出張の予定はどうなっているのか」と問われ、「予定を確認いたしましたが、明日の午後出発予定です」などと回答することもあり得るでしょう。
「予定を確認いたしました」を使った例文
上記の他に考えられる使用例を挙げてみましょう。
・『ご指摘の件について、予定を確認いたしました』
・『予定を確認いたしましたところ、訪問先を減らす必要があると判明しました』
「予定を確認いたしました」の類語による言いかえ
「予定」は、この場合「日程」や「スケジュール」で言いかえましょう。
「確認」は、「見直す」や「チェック」などで代用できます。
「いたしました」の部分は、シンプルな丁寧表現である「しました」で問題ありません。
以上を勘案すると、「日程を見直しました」といった言いかえが考えられます。
まとめ
「予定を確認いたしました」とは、何らかの理由で予定を見直す必要があった場合に、相手にその結果を伝える意図があるフレーズです。
