ここでは「事務手続き」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「事務手続き」とは?
「事務手続き」は、事務的な手続き全般に対して用いられます。
例えば、何かの申請書を提出し、その結果を訊ねた時に「そちらは事務手続き中ですので、しばらくお待ちください」とその人に伝えるという具合で、書類による審査が絡む手続きに対して用いられています。
近年では各種の申請をネットで行うことも増えてきていますが、その場合にもデータによって行うと問題なく使える表現で、何かの契約をする際に「その登録を行うためには、事務手続き手数料が掛かります」といったようにも使われる表現です。
「事務手続き」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「事務手続き」は、それが必要になる、今がその最中だ、それには料金が掛かるといったような使い方がよく見られます。
また、「事務手続きだけですので、特に工事を行うようなことはありません」など使うこともあり、それにどれくらい時間が掛かると用いる場合も多いです。
このような使い方で、ビジネスシーンでは色々な場面で口語、文章の両方で用いられており、誰に対して使っても問題のない表現のため、他社に対して「事務手続きがまだ終わっていませんので、今週中には難しい状態です」のような用い方をしても構いません。
「事務手続き」を使った例文
・『現在まだ事務手続き中ですが、来週中にはお渡しできそうです』
・『そちらの事務手続きに2,000円の手数料が発生しますので、本体の代金と合わせて最後にお支払いください』
「事務手続き」の類語や言い替え
・『事務的な処理』
「事務手続き」の中で行われるのがこの「事務的な処理」という関係で、それによって手続きとして完了することになります。
よって、「事務手続き中」は「事務的な処理中」と言い替えることができ、仕事で主にそれを行っているといったように使うこともできる表現です。
まとめ
「事務手続き」は、事務的な手続きになることを指して使う表現です。
それを行う必要がある、その最中だ、それにどれくらいなどという用い方になります。
書類やデータによる何らかの審査がそれにあたると考えてよく、口語、文章を問わず使うことができます。
