日々仕事をする上で、メールの中で使用する言葉遣いに苦労されている方は少なくないのではないでしょうか。
この記事では、比較的よく使うであろう「今一度ご確認のほど」という言葉遣いについて、具体的に紹介していきたいと思います。
「今一度ご確認のほど」とは?
「今一度ご確認のほど」とは、「もう一度確認してください」という意味合いの言葉です。
相手にもう一度確認してほしいことがある時に、お願いの言葉の前に付けて使う言葉になります。
言葉遣いの中で使用している「今一度」とは「もう一度」という意味です。
「今」という単語は、「現在」という意味合いで使われることが一般的ではありますが、他に副詞的な役割として、「更に」とか「その上に」という意味として使われる場合もあります。
今回のテーマで使われている「今」という単語は、副詞的な役割として使われているということです。
また、「ご確認のほど」とは、相手にお願いをする際に雰囲気を和らげる目的として使われます。
「今一度ご確認のほど」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使う時の注意点
次に、使い方について見ていくことにしましょう。
先ほど、雰囲気を和らげる目的として使われるということをお伝えしましたが、なぜかというと、例えば目上の人に対してメールを送る際に「もう一度確認してください」という言い方をしてしまうと、命令のようになってしまい失礼にあたるため、目上の人や取引先の人に対して使う場合は「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」という言い方に変えて、相手への印象を和らげるようにします。
ただ目上の人だけでなく、同僚や部下に対して使用しても間違いではないので、もし使った方がよいのか迷った場合は、「今一度ご確認のほど」を使ってしまった方がよいでしょう。
ただし、同じメールの中で多用してしまうと、しつこい印象を相手に与えてしまうため、メールの締めくくりに一回だけ使用するか、もっと使用したい場合はその前に一回、そのメールの中で合計二回ぐらいの使用に控えた方が良いでしょう。
「今一度ご確認のほど」を使った例文
・『日時に変更がありますので、今一度ご確認のほどよろしくお願いいたします』
・『違うファイルが添付されていたため、お手数ですが、今一度ご確認のほどお願いいたします』
「今一度ご確認のほど」の類語や言い替え
言いかえるとするなら、「今一度」の部分を「再度」と言いかえ、使用すると良いでしょう。
まとめ
「今一度ご確認のほど」という言い方について解説してまいりましたが、ご理解いただけましたでしょうか。
ビジネスメールを送る場面において、敬語を使うことは必須の要素です。
記事の内容を参考にして、正しい敬語を使いメールを送るようにしましょう。
