この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「今週中にご返信いただけないでしょうか」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「今週中にご返信いただけないでしょうか」とは?
「今週中にご返信いただけないでしょうか」のフレーズを、言葉毎に分解し、少し詳しくその意味等を説明します。
最初の「今週中に」は「この週内に」と言った意味で、次の「ご返信」は「返事の手紙やメール」を意味する「返信」に、敬意を表す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
また、「いただけないでしょうか」は「もらう」の謙譲表現の「いただく」に、打消しの助動詞の「ない」と、「だろう」の丁寧語の「でしょう」、そして疑問の終助詞の「か」が付けられた表現です。
「ご〜いただく」で敬語表現を形成しています。
したがって「今週中にご返信いただけないでしょうか」とは、「この週内に、返事のメールをもらえないだろうか」との意味の敬語表現となります。
「今週中にご返信いただけないでしょうか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、メールで何かをお願いし、その返事のメールを週内に送ってほしいとお願いする際に使われます。
敬語表現ですので、もちろん上司や取引先の方等の目上の人に使っても失礼に当たりまっせん。
このフレーズでは、「いただけないでしょうか」と否定形を使っていますが、肯定形にすると「いただけるでしょうか」となり、この肯定形に換えて、「今週中にご返信いただけるでしょうか」としても、同じ意味になります。
ただし、肯定形を使うより、否定形を使った方が、遠慮している感じが伝わりより丁寧な表現といます。
また、「今週中」の言葉の意味としては、週初めが日曜日で、週末が土曜日なので、「土曜日まで」と同義になります。
しかし、近年多くの企業では土日が休日の週休2日制が増えており、そんな企業では「今週中」は「金曜日まで」と捉える必要があります。
誤解がない様に「今週中に」は、「今週金曜日の定時内に」等と言い換えた方がベターと言えます。
言葉の意味とは少し離れますが、ビジネスではこうした配慮も大切と言えます。
「今週中にご返信いただけないでしょうか」を使った例文
・『来週の営業所長会議への出欠を、今週中にご返信いただけないでしょうか』
・『次週、新任の営業所長がご挨拶に伺いと申しております。お手数ですが、ご都合の良い日を、今週中にご返信いただけないでしょうか』
「今週中にご返信いただけないでしょうか」の類語や言い換え
「ご返信」の類語としては「ご返答」や「お返事」が挙げられます。
したがって、「今週中にご返信いただけないでしょうか」は、「今週中にご返答いただけないでしょうか」や「今週中にお返事いただけないでしょうか」と言い換えることが出来ます。
また、先に記した通り、肯定形にして「今週中にご返信いただけるでしょうか」と言い換えることも可能ですし、さらに「今週中にご返信いただけると幸いです」とすることも出来ます。
まとめ
「今週中にご返信いただけないでしょうか」とは、「この週内に、返事のメールをもらえないだろうか」との意味の敬語表現です。
