ここでは「代わりの者が対応します」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「代わりの者が対応します」とは?
「代わりの者が対応します」は、本来の対応者ではなく、違う人間が対応するという意味で用いる表現です。
何かの場合には、と使うことがほとんどで、「もし私が不在の場合には、代わりの者が対応します」と、自分が居ない場合には、といった用い方がよく見られますが、「○○が不在の場合には〜」のように、自分以外の誰かが何かの担当で、その人間が居ない場合には、という使い方をしてもよく、ビジネスシーンでは他社など対外的な相手によく用いられています。
「代わりの者が対応します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「代わりの者が対応します」は、先のように、そういった時には本来の対応者ではなくなることがあると言っている表現になります。
そのため、このように使われた側からすると、それで大丈夫なのかと思ってしまうことがないとは言えません。
そういった憂いに備えて、「その場合には代わりの者が対応しますが、これまでの経緯を伝えておきますので〜」などと、代わりの人間でも安心だと続ける用い方をする場合があり、特にビジネスシーンではこのように使うことが多いです。
「代わりの者が対応します」を使った例文
・『その日は私は外出の予定が入っておりまして、代わりの者が対応します』
・『都合により代わりの者が対応しますが、そちらについては全て分かっておりますので、ご心配には及びません』
「代わりの者が対応します」の類語や言い替え
・『違う者が対応します』
この「違う者」としても、本来の担当者ではないという同じ意味になるため、こちらで用いられることも多いです。
どちらを使ってもほとんど変わりはないので、言い替え表現に使われており、「違う者が対応しますが、それについては分かっておりますので〜」のような、相手の憂いに対する用い方ができるという点も一緒です。
まとめ
「代わりの者が対応します」は、本来の担当者ではない人間が対応するという意味で使われています。
自分ではなく、または自分以外のその人ではない誰かといった用い方があり、その場合でも心配はないと続けて、このように使う相手に不安を与えないように用いることもできる表現です。
