「代理で連絡させていただきます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「代理で連絡させていただきます」とは?
「代理で連絡させていただきます」とは、ビジネスの場において「担当者の代わりにご連絡をさせていただきます」あるいは「担当が不在のため代役としてご連絡いたします」などという意味合いで使われている表現です。
業務上で取引相手や得意先の担当者などと連絡を取るのは、基本的には自社の専任している営業スタッフの役目ですが、稀にその担当者が不在だったり、事情によって連絡をすることができない場合には代わりの社員が連絡を取る必要がでてくるケースもあります。
「代理で連絡させていただきます」とはのビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「代理で連絡させていただきます」とは、「担当者に代わって回答させていただきます」もしくは「弊社営業担当〇〇の代わりにご連絡をさせていただきます」などという意味合いで用いられている文言です。
ビジネス上で取引相手や顧客などと密に連絡を取りながら進めていく必要がある業務において、いつも担当しているスタッフとは別の人間が代わりに連絡を取る際に使われている表現で、代理する必要がある理由や事情などについてもしっかり相手に理解してもらうことで、よりスムーズなやり取りができるようになるでしょう。
「代理で連絡させていただきます」を使った例文
・『大変申し訳ございません。本日担当者が不在でございますので代理で連絡させていただきます』
・『◎◎の代理で連絡させていただきます●●社の営業アシスタント〇〇と申します』
「代理で連絡させていただきます」の類語や言い替え
・「担当者の代わりにご連絡をいたします」
・「代役として返信させていただきます」
・「営業担当〇〇の代わりにご連絡をさせていただきます」
まとめ
「代理で連絡させていただきます」とは、ビジネスの場において「本日不在の〇〇に代わりましてご連絡をさせていただきます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解しながら、場面や状況などに応じてうまく使いこなすようにしましょう。
