ビジネスメールや公式な文書でよく見かける「以下となっており」。
この表現は一体何を意味し、どのように使うべきなのでしょうか。
本記事では、「以下となっており」の意味から、その使い方、注意点、そして類義語までを詳しく解説します。
「以下となっており」とは?
「以下となっており」は、日本語の敬語表現の一つで、何かを詳しく説明する際によく使われます。
具体的な内容やリストを示す前に用いられ、その後に続く情報が「以下の通りである」という意味を持ちます。
「以下となっており」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「以下となっており」は、ビジネスメールや会話で具体的な情報を伝える際に非常に便利な表現です。
この表現は、リストや詳細な情報を提供する前に使用され、その後に続く情報が「以下の通りである」ことを示します。
しかし、この表現は公式の文脈で使用されることが多く、非公式の場では適切でない場合があります。
また、「以下となっており」を使用する際は、その後に具体的な内容が続くことを確認することが重要です。
具体的な内容が続かない場合、この表現は混乱を招く可能性があります。
したがって、この表現を使用する際は、その文脈と内容に注意を払うことが重要です。
「以下となっており」を使った例文
・『会議のアジェンダは以下となっております。1. 営業戦略の見直し 2. 新製品の開発計画 3. 次回会議の日程調整』
・『ご注文いただいた商品は以下となっております。1. ノートパソコン 2. ワイヤレスマウス 3. キーボード』
・『今月の業績報告は以下となっております。1. 売上高500万円 2. 利益100万円 3. 新規顧客数50名』
これらの例文は、具体的な情報をリスト形式で伝える際に「以下となっており」がどのように使用されるかを示しています。
この表現を使うことで、情報が整理され、読み手にとって理解しやすくなります。
ただし、使用する際はその後に具体的な内容が続くことを確認してください。
「以下となっており」の類語や言い替え
「以下の通りです」、「次のようになります」、「下記の通りです」などが、「以下となっており」の類語や言い替えとして使用できます。
まとめ
「以下となっており」は、ビジネスメールや公式な会話で具体的な情報を伝える際に便利な表現です。
ただし、非公式の場では避け、その後に具体的な内容が続くことを確認することが重要です。
また、「以下の通りです」、「次のようになります」、「下記の通りです」などの類語も覚えておくと便利です。
