「以下に記載します」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「以下に記載します」とは?
これは、下に書くということを表現した言葉です。
つまり、これから書く内容について、事前に言及する際に「以下に記載します」と表現できます。
そしてこのような表現は横書き文書で使うものであり、メールなどでの使用機会が多いフレーズになっているのです。
なお、「記載」は名詞ですが、「記載する」は動詞のように扱えます。
ここでは語尾を丁寧語にして、「記載します」と表現しているのです。
「以下に記載します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
たとえば、ある企業から問い合わせを受けたとします。
そして回答については、メールで箇条書きにすることにしたのです。
このような場面で、「当社からの回答について、以下に記載します」と書くとよいでしょう。
これにより、これから回答を下に書くということを、上手に伝達できるのです。
なお、「以下に記載します」を使う場合は、使う場面に注意しましょう。
これは、文書で何かを伝える場合に使用できる表現になります。
そしてその文書は、縦書きではなく横書きになっている必要がるのです。
「以下に記載します」を使った例文
「以下に記載します」を使った例文として、以下のようなものが挙げられます。
・『注意していただきたい点を、以下に記載します』
・『当日の段取りについては、以下に記載します』
「以下に記載します」の類語や言い替え
「以下に記載します」を同じような意味で言い換える場合には、いくつかの方法があります。
たとえば、「以下に記載いたします」で謙譲語にできます。
また、「以下に記します」などに置き換える方法もあるのです。
さらに「下記」などの表現で代用する方法も考えられます。
他にも「以下の通りです」や「以下の通りでございます」などが、同じ用途で使用できるでしょう。
まとめ
これらのことから、「以下に記載します」をビジネスメールや会話で活用できると分かります。
実際の状況に応じて、上手に活用するとよいでしょう。
