ビジネスコミュニケーションにおいて、正確な表現と敬意を示すことは極めて重要です。
特に、「体調不良によりお休みになられるとのこと」というフレーズは、丁寧で適切な表現が求められる状況でよく使用されます。
この記事では、このフレーズについて詳しく解説します。
「体調不良によりお休みになられるとのこと」とは?
この表現は、相手の体調が悪くて休むということを敬意を表して伝える言い方です。
「体調不良によりお休みになられるとのこと」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この表現は、ビジネスメールや会話で、以下のような場面で使われます。
・『相手が上司や取引先など、自分よりも立場が高い人である場合』
・『相手が同僚や部下など、自分と同じか低い立場の人であっても、敬意や感謝の気持ちを強く表したい場合』
・『相手の体調が悪くて休むということを、他の人から聞いたり、メールや文書で知ったりした場合』
この表現を使うときの注意点は、相手との関係が親しい場合や、相手が気さくな人である場合は、二重敬語は避けたほうが良い場合があります。
二重敬語は、相手との距離感を大きくする効果があるためです。
相手の体調が悪くて休むということを、自分が直接聞いた場合は、「とのこと」ではなく、「とおっしゃっていました」や「と仰っていました」などの言い方を使ったほうが良い場合があります。
「とのこと」は、間接的な伝聞を表すためです。
「体調不良によりお休みになられるとのこと」を使った例文
・『本日の打ち合わせは、田中さんが体調不良によりお休みになられるとのことで、延期となりました』
・『今日は部長が来ないんですか?はい、部長は体調不良によりお休みになられるとのことです』
「体調不良によりお休みになられるとのこと」の類語や言い替え
・『体調不良によりお休みになると伺いました』二重敬語を尊敬語にし、伝聞を明確にする表現です。
・『体調不良によりお休みされるとお聞きしました』二重敬語を尊敬語にし、伝聞を明確にする表現です。
・『体調不良によりお休みになるということですね』二重敬語と丁寧語を尊敬語にし、相手との距離感を縮める表現です。
まとめ
「体調不良によりお休みになられるとのこと」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて丁寧かつ謙譲語を用いて、健康状態が悪く業務や予定の変更を伝える際に使用されます。
相手に対する敬意を示し、具体的な情報を提供することが大切です。
この表現を適切に使用することで、円滑なコミュニケーションと相手からの理解を得ることができます。
