「先約がありますので」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「先約がありますので」とは?
「先約がありますので」とは、ビジネス上で使われる会話やメールなどにおいて「別件の対応をする必要がございますので」または「他の予定がすでに入っておりますので」などという意味合いで使われている表現です。
異なる会社との共同事業や数多くの関係者が係わるような長期的な取引などを実施していく際には、持ち場を任されている担当者や代表する責任者などを中心に据えて執り行っていきますが、それらの渦中で先方に向けて指定日には別の用件が入っている旨や指定場所まで参じることができない旨などについて言及することができる言い回しです。
「先約がありますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「先約がありますので」とは、「申し訳ございませんが当該日時につきましては別の予定で埋まっておりますので、別の日程でご調整いただくことは可能でしょうか」もしくは「先行して予約をもらってしまっております別件に対応しなければなりませんので、可能であれば別の日時でお願いできますでしょうか」などという意味合いで用いられている文言です。
「先約」とは文字どおり「先に予約を入れている」さまや「あらかじめ予定が入ってしまっている」様子などを示す言葉で、ビジネスにおいては「顧客とのアポイントをすでに取っている」ないし「取引相手への対応時間を約束している」などというニュアンスで使用されています。
「先約がありますので」を使った例文
・『大変恐れ入りますが先約がありますので、別の日程で再調整いただくことはできますでしょうか』
・『申し訳ございませんが先約がありますので、ご希望のお時間をずらしていただけますようお願い申し上げます』
「先約がありますので」の類語や言い替え
・『先に取ってしまった他所との約束がございますので』
・『どうしても行わなければならない予定が入ってしまっておりますので』
・『事情によりまして当該日時は都合がつかない状況でございます』
まとめ
「先約がありますので」とは、ビジネスの場において「恐縮ですが先に済ませなければならない用件がございますので」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じて違和感のないように使いこなしましょう。
