この記事では「具体的な業務内容について」について解説をします。
「具体的な業務内容について」とは?意味
はっきりとした仕事の中身について、という意味です。
「具体的」には、はっきりとした内容や性質を備えているさまという意味があります。
「業務」は、職業や事業などについて継続して行う仕事をいいます。
「内容」は、物事に備わっている性質などや、話や文章の中で伝えようとしている事柄という意味です。
「について」はある事柄の範囲を限定するさまを表します。
「具体的な業務内容について」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、業務内容に関して詳しいことを伝える際に用います。
新入社員に業務内容を説明するとします。
新しく入ってきた人はその職場のことを知らないので、どのような仕事をしたらよいのかわからないはずです。
わからない人に適当な指示を出しては、求めている仕事をしてもらうのは難しいでしょう。
求めている事柄を行ってもらうためには、その内容を具体的に伝える必要があります。
その具体的な事柄を伝える際に、前置きとしてこの言葉を使用します。
「こんな感じ」といった表現では聞き手にわかってもらえないので、具体的に伝えましょう。
たとえば、業務の一つにデータ入力があるとします。
そのときに「データ入力」という伝え方では曖昧です。
何のデータを、どの程度、どのように入力するのかなどを伝えることが具体的といえます。
教えるときならば、実際にその行動をやってみせるとよいでしょう。
やっているところを見ると、どのような行動をすればよいのかよくわかります。
「具体的な業務内容について」を使った例文
・『具体的な業務内容について説明いたします』
「具体的な業務内容について」の返答や返信
これから具体的な仕事を伝えてくれるはずなので、その内容を読んだり聞いたりします。
詳しいことを伝えてくれるはずなので、しっかり把握しておきましょう。
わからないことがあったら尋ねてください。
わからないままにしていると問題が生じる可能性があるので、疑問点があるなら解消をしておきましょう。
まとめ
この言葉は、業務内容の詳しいことを伝える際に用います。
曖昧な表現では相手に理解をしてもらうのは難しいので、具体的に伝えましょう。
具体的に伝えた方が、こちらが望んでいる通りの行動をしてくれると期待できます。
