この記事では「出張のため不在にしております」について解説をします。
「出張のため不在にしております」とは?意味
出張をしているからその場にいない、という意味です。
「ため」は原因・理由を意味します。
「不在」は、いるのがあたり前の場所にいないことという意味です。
家にいないことだけでなく、その場にいないことを表します。
「ております」は「ている」の丁寧な表現です。
「出張のため不在にしております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある人のことを尋ねてきた人がいるけれど、ある人が出張をしていてその場にいないときに用います。
たとえば、電話をもらったときです。
Aさんに用事があって電話をしてきた人がいます。
しかし、今Aさんは出張をしているのでその場にいません。
そのことをこの言葉で伝えます。
これだけを伝えるのではなく、不在だからどうするのか対応をしましょう。
伝言を預かる、その人が出張から帰ってきたらこちらから電話をする、相手の方から再度連絡をしてもらうなど、いくつか対応の仕方が考えられます。
出張からはいつ帰ってくるのか伝えておきましょう。
いつ帰ってくるのかわかれば、いつ対応をしてもらえるのかわかります。
対応の時期がいつになるのかわかった方が安心感があります。
「出張のため不在にしております」を使った例文
・『申し訳ございませんが、出張のため不在にしております』
「出張のため不在にしております」の返答や返信
用事のある人がその場にいなかった場合、いくつかの対応の仕方が考えられます。
その人が戻ってきたら伝言を伝えて欲しいようなら、伝言を残しておきましょう。
その人が戻ってきたら連絡をしてもらいたいときは、メールまたは電話をするようにお願いをしてください。
連絡という手間をかけさせるので、丁寧にお願いをします。
「お手数をおかけしますが」といった一言があると丁寧な印象になります。
自分から連絡をする場合は、いつ出張から戻ってくるのか確認をしてください。
まとめ
この言葉は、ある人は出張でその場にいないことを伝えるために用いるものです。
この言葉を伝えるだけで終わらせるのではなく、伝言を預かるなど適切な対応を取りましょう。
