この記事では「出欠のご回答をお願いいたします」について解説をします。
「出欠のご回答をお願いいたします」とは?意味
出席するのか欠席するのか教えてください、という意味です。
「出欠」には、出席と欠席という意味があります。
会合や式などに出ることと、出ないことをいいます。
「ご回答」は「ご」を使って、質問に答える人に対して「回答」を尊敬の意を表す言い方にしています。
「ご」は他人の行動を表す言葉について、その行動をする人へ尊敬の意を表します。
「お願いいたします」は相手に敬意を込めて頼み事をするときに用いる表現です。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「いたします」を続けて、謙譲の意になっています。
「出欠のご回答をお願いいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会合や集会などに出席をするのか、欠席をするのかを確認するために使用をします。
会合などを行う際、出席者の把握をすることがあると思います。
誰が参加をして誰が参加をしないのか、はっきりさせておきます。
忙しかったり、回答が面倒だったりして、お願いをしないと回答をしてもらえないことがあるので、「お願いします」と伝えるようにしましょう。
この言葉の前に「お手数をおかけしますが」といった一言があると、頼み事をしてもらう相手への配慮を感じられます。
こういった言葉をクッション言葉といいます。
クッション言葉を使うと柔らかく伝えられたり、伝えにくいことを伝えやすくなったりします。
「出欠のご回答をお願いいたします」を使った例文
・『○○日に□を行いますので、出欠のご回答をお願いいたします』
「出欠のご回答をお願いいたします」の返答や返信
出席をするのか、欠席をするのか答えるように求められているので、自分はどうするのかを伝えてください。
必ず返事を伝えるようにしましょう。
返事を伝えないと出席なのか欠席なのか把握できず、相手を困らせてしまいます。
回答の期限が定められているなら、その日までに伝えてください。
期限が定められていなくても、その事柄を行う当日の連絡は避けて、早めに伝えるようにします。
まとめ
この言葉は、出席者と欠席者を把握するために伝えるものです。
返事が必要ならば「お願いします」と伝えておきましょう。
