ここでは「分かりにくい説明ですみません」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「分かりにくい説明ですみません」とは?
「分かりにくい説明ですみません」は、このように使った側が行った説明があまりうまくなかったかも知れないと思い、その後に続けて用いる表現です。
「以上で終わらせていただきます。
分かりにくい説明ですみません」のような使い方で、この表現の前までに該当の説明になるものをしたが、あまりうまくいかなかったと思った時にそのお詫びとして用います。
使い方としてはそのようになる表現ですが、自分としてその説明に自信があった場合でも、社交辞令として用いるという場合もあります。
「分かりにくい説明ですみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「分かりにくい説明ですみません」は、先のように、本当はそうとは思っていない場合でも社交辞令で使うことがある表現です。
その時には、最後にそう付け加えることで説明の対象だった相手に礼を払っていると考えてよく、特に目上の相手へのそれや、大勢を前にした説明会などでは定型的に用いられており、このように使うこと自体が礼儀となっています。
この後に「ご質問等があれば〜」と続ける用い方が一般的で、説明からすぐにそちらに繋げても特に失礼にはなりませんが、その前のワンクッションにもなると考えていいでしょう。
「分かりにくい説明ですみません」を使った例文
・『こちらからのご説明になる内容は以上です。分かりにくい説明ですみません』
・『分かりにくい説明ですみません。もっと詳しくご説明が必要でしたら、お申し付けください』
「分かりにくい説明ですみません」の類語や言い替え
・『簡単な説明で申し訳ありません』
何かの説明の後に、このようにつけ加えることも多いです。
こちらの場合、その説明が簡単なものであったと言っており、使い方としては同じですが、それが内容的に短かったり、自分でそう思った時に使う表現で、「分かりにくい〜」と同じく、社交辞令として使う場合もあります。
まとめ
「分かりにくい説明ですみません」は、行った説明が分かりにくかったと思った時に用いる表現になります。
またはその相手への礼儀として使うこともあり、この場合には社交辞令になりますが、それによって、この後に「ご質問などがありました〜」などと続けやすくなるといった点もある表現です。
