「周知連絡」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「周知連絡」とは?
「周知連絡」とは、ビジネスシーンにおいて「業務において大切な事柄につきましては関係者一同にお知らせいただけますようお願いいたします」または「周りの人たちにもに事前に知っておいてもらうようにしてください」などという意味合いで使われている文言です。
ビジネス上では、新しく決定した事柄やお互いで調整が済んだ事案などについては、関係各所にその経過や結果などについて共有しておく必要があり、「周知連絡」をしっかり行うことで、関係者全員のその時点における認識をきっちり合わせておくことができます。
「周知連絡」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「周知連絡」とは、「大切な情報につきましては同じチームや部署のメンバーにも前もって知らせておいてください」または「業務上で忘れてはならない事項についてあらかじめ共有いたします」などという意味合いで用いられている言葉です。
ビジネスを進めていく上では、取引相手と自社の営業担当との間でさまざまな事柄について取り決めたり、双方の希望などを擦り合わせていく必要がありますが、それらさまざまなやり取りの中で決定した内容や伝えておくべき情報などについて、関係者に知らしめておきたい場合に使用されています。
「周知連絡」を使った例文
・『来週より弊社の新しい販売店がオープンいたしますので、関係者のみなさまに前もって周知連絡をさせていただきます』
・『会議で調整が済んだ事案につきましては、追って関係各所に宛てて正式に周知連絡をする必要がございます』
「周知連絡」の類語や言い替え
・『決定事項につきましては関係者一同に共有しておく必要がございます』
・『重要な情報につきましては常に頭の片隅に置いておいていただければと思います』
・『必要事項につきましてご案内申し上げます』
まとめ
「周知連絡」とは、ビジネスの場において「事前に知っておいてもらいたい事柄についてお知らせいたします」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解しながら、その時の場面や状況などに合わせて違和感のないように使いこなすようにしましょう。
